Informations - Consultation des Copropriétaires

• De la convocation et de l'ordre du jour des réunions du Conseil Syndical

• Par les comptes-rendus de ses réunions

• Des interventions des Entreprises Prestataires de services de la Copropriété dans le cadre des contrats de maintenance et des " Travaux à réaliser "

• Des sinistres de la Copropriété

• Du respect du règlement de Copropriété

• Des modifications des services à la Copropriété

• En leur transmettant les documents définis par l'Assemblée Générale

• ....

Consultation des Copropriétaires - Le Conseil Syndical est tenu de consulter les Copropriétaires pour :

• Evaluer les prestations des Prestataires de service

• La préparation des dossiers des " Travaux à réaliser "

• Evaluer les prestations du Syndic

• Evaluer les prestations du Conseil Syndical

• ...

Sinistres

• Le Conseil Syndical doit informer les Copropriétaires du suivi des sinistres

Travaux

• La consultation des Copropriétaires avant l'envoi de l'ordre du jour de l'Assemblée Générale, permet de la préparer et d'améliorer les propositions qui seront présentées

• Après la fin des travaux, une consultation des Copropriétaires permet de connaître leurs avis sur le déroulement, la conformité, le résultat des travaux

• Les avis, demandes et réponses des Copropriétaires peuvent s'ils le désirent être partagés avec les autres Copropriétaires

Entretien

• Les avis de passage ou les comptes-rendus d'intervention des entreprises permettent aux Copropriétaires d'être informés des travaux d'entretien de la Copropriété

• Une consultation des Copropriétaires avec un questionnaire objectif sur les prestations réalisées par les Prestataires de services de la Copropriété permet au Conseil Syndical et au Syndic de prendre de meilleures décisions sur l'amélioration et le renouvellement des contrats des Prestataires

Moyens de communication :

• Pour les Copropriétaires ne disposant pas d'outils de communication numérique, la lettre périodique et le tableau d'affichage constituent un moyen de substitution